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INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMULARIO " AISV "
Normas Generales:
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El presente formulario ha sido creado con el fin de que exista un documento único con el cual se autorice el ingreso y la salida de vehículos pesados a la AUTORIDAD PORTUARIA DE PUERTO BOLIVAR, que cumpla con los procedimientos de control requeridos por el código ISPS. en su parte B con relación a los accesos de la instalación portuaria y manipulación de carga.
- Los usuarios autorizados para realizar la impresión del documento AISV. son:
- Exportaciones: Exportadores y Agencias Navieras
- Importaciones: Importadores y Permisionarios.
Este formulario debe ser llenado en computador, maquina de escribir, su contenido debe ser claro, legible.
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Este documento no es válido si se observan enmendaduras, tachones, borrones o cualquier tipo de adulteración a la información inicial consignada.
- Este documento consta de una original y cuatro copias repartidas de la siguiente manera:
Original: Registra entrada o salida de APPB (garita de ingreso, o 1 registrador del proceso).
Copia No 1: Usuario (Exportador, Importador, Agencia)
Copia No 2: Transportista
Copia No 3: Bodega, Patio o Modulo.
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PUEDE INGRESAR AL AISV. HACIENDO CLICK EN EL GRAFICO SIGUIENTE.=>
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Haga click en este grafico para acceder a nuestro enlace del sitio AISV. En donde usted podra interactuar con los disferentes formularios, registrarlos, imprimirlos, anularlos y consultarlos. Se recomienda que usted lea detenidamente esta documentación antes de acceder al sitio.
"RECOMENDACIONES IMPORTANTES EN EL SITIO AISV."
SI usted aun no es un usuario registrado deberá ingresar a la opción Nuevo Usuario llenar el formulario, grabarlo y enviarlo por el mismo sitio para solicitar registro y autorizacion de ingreso. Esto sucede igual con empresas que no esten registradas deberá ingresar a Nueva Empresa y registrarla.
En los campos de llenado del formulario no se aceptan puntos, espacios ni caracteres especiales en los campos que se refieren a nombre de usuario, clave de usuario, solo se aceptan letras y numeros mayuscula o minuscula, pero recuerde que mayuscula y minuscula debe tipear al ingresar a su cuenta.
Los campos para telefono por el momento le aceptan solo 6 números no ponga mas.
Recuerde cuando haya llenado el formulario deberá presionar el icono que dice actualizar ( él le indicará si todos los datos son correctos) si no le muestra error usted deberá proceder a Grabar presionando el icono siguiente GRABAR, cuando salga del formulario hagalo por el portal en la opción SALIR no en el X de cerrar.
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Para llenar este documento siga los siguientes pasos:
I. Las casilla A,B,C y D son para indicar que tipo de operación va a realizar dentro del puerto, encierre en un circulo su escogencia así:
A: EXPO: Si se trata de una Exportación.
B: IMPO: Si se trata de una Importación
C: BANANO: Si se trata de una Exportación de banano exclusivamente.
D: OTRO: Si se trata de una operación de porteo externo, interno y transito.
II. Datos para el correcto llenado de las casillas del formato.
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Nombre de Exportador, Importador: En esta casilla se debe colocar el nombre completo de la persona, empresa o usuario que ordena la operación de ingreso o salida del puerto.
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Nombre del Agente de Aduana: En esta casilla se debe colocar el nombre del Agente aduanero que realiza los tramites en el puerto
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Nombre de la Agencia Naviera: En esta casilla se debe colocar el nombre de la Agencia marítima que realiza los tramites en el puerto
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Nombre de Buque: En esta casilla se debe colocar el nombre completo del buque o Moto/nave en la cual se embarcara la mercancía o del cual llega la mercancía.
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Patio, Modulo o Bodega: En esta casilla se debe especificar a que Modulo y en la siguiente el Patio o Bodega a la que va o viene la mercancía que pasa por la puerta CAV. solo en caso de contenedores.
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Producto Transportado: En esta casilla se debe colocar que tipo de producto se esta exportando o importando.
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Puerto Destino o Procedencia: En esta casilla se debe especificar el país o puerto de destino o país o puerto de procedencia de la mercancía.
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Numero del contenedor. En esta casilla se debe colocar el número completo y exacto del contenedor que se va ingresar o que va a salir del puerto.
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Tara del contenedor. Especificación del tipo de contenedor o la tara del mismo.
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Cantidad bultos, cajas o unidades: En esta casilla se debe colocar la cantidad de carga suelta que se esta movilizado ya sea de exportación o de importación.
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Numero de sellos: En esta casilla se debe colocar el numero exacto de mínimo dos de los sellos con los que ingresa el contenedor ( No aplica para contenedores vacíos )
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Fecha y hora de salida de la planta: En esta casilla se debe colocar la hora en que salio de la planta el vehículo aplica para la operación de exportación.
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Fecha y hora de entrada al puerto: En esta casilla el digitador de la báscula de entrada de APPB debe colocar la fecha y hora exacta del ingreso del vehículo al puerto.
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Fecha y hora de salida del puerto: En esta casilla el digitador de la báscula de salida de APPB debe colocar la fecha y hora exacta de la salida del vehículo al puerto
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Fecha y hora de entrada Patio - Bodega: En esta casilla se debe colocar la hora y fecha exacta del ingreso del vehículo con el contenedor al patio.
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Fecha y hora de salida Patio - Bodega: En esta casilla se debe colocar la hora y fecha exacta de la salida del vehículo con el contenedor al patio.
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Nombre del conductor: En esta casilla se debe colocar el nombre del conductor del vehículo que esta ingresando al puerto.
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Documento de identidad: En esta casilla se debe colocar el numero exacto de la cedula, pasaporte o el documento oficial con el cual se identifique el conductor del vehículo que esta ingresando a las instalaciones portuarias.
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Placa del camión: En esta casilla se debe colocar la placa exacta del vehículo que esta ingresando o saliendo de la instalación portuaria, esta a su vez debe ser la misma placa de la matricula que trae el conductor.
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Numero de Autorización CAE: En esta casilla se debe colocar el Numero de autorización dado por la CAE.
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Peso de Ingreso Báscula: Se debe colocar el peso del vehículo lleno o vacio que ingrese al puerto..
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Peso de Salida Báscula: Se debe colocar el peso del vehículo lleno o vacio que salga del puerto.
III. Nombres de personas Autorizadas: Esta parte del formulario es para colocación de Nombres y sellos respectivos en cada una de las actividades que realice tanto dentro como fuera del puerto según corresponda así:
23. Exportador, Importador o agencia: En esta casilla se debe colocar la firma y sello de la persona, empresa o usuario que ordena la operación de ingresar o salir del puerto.
24. Agente o Agencia: En esta casilla se debe colocar la firma y sello del agente de aduana o agencia marítima que realiza los trámites portuarios.
25. Digitador (E): En esta casilla se debe colocar la firma y nombre del Digitador que verifica la información de la entrada del CAV de APPB.
26. Báscula (E): Se debe colocar el nombre y la firma del digitador de Básculas que registra el peso de ingreso.
27. Bodega, Modulo o Patio: En esta casilla se debe colocar la firma y el sello de la bodega, patio o modulo donde se realiza la operación ya sea de importación o exportación.
28. Báscula (S): Se debe colocar el nombre y la firma del digitador de Básculas que registra el peso de salida.
29. Digitador (S): En esta casilla se debe colocar la firma y nombre del Digitador que verifica la información de salida del CAV de APPB.
30. Empresa de transporte o Conductor: En esta casilla se debe colocar la firma y nombre del conductor que ingresa o sale del recinto portuario.
Nota importante: Hora Firma: Se debe colocar la hora en que coloca la firma cada uno de los comprometidos en el proceso.
DISPOSICIONES GENERALES
El AISV es un documento de control interno de la APPB y no reemplaza ningún otro
documento que sea solicitado por las respectivas autoridades.
Este documento será llenado únicamente por Exportadores, Importadores, Agencias
Navieras, Permisionarios que realicen cualquier tipo de operación dentro de la
Instalación Portuaria.
El AISV es un medio tanto de control vehicular como de carga así es que si un
vehículo lleva dos contenedores de 20 debe llevar dos AISV, si lleva un contenedor
de 20 y carga suelta debe llevar un AISV por el contenedor y otro por la carga suelta.
Es decir los AISV serán emitidos uno por cada tipo de mercadería.
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Este documento cuenta con un original y tres copias las cuales están divididas así:
a. (Original) Salida de APPB.
b. Copia no. 1 Báscula.
c. Copia no. 2 Usuario.
d. Copia no.3 Bodega o Patio.
e. Copia no.4 Conductor.
Este documento será obligatorio presentarlo en el ingreso a la APPB si se va a
realizar cualquiera de las siguientes actividades: Exportación tanto de contenedores,
Carga suelta o Banano, Importación de contenedores y carga suelta.
Los usuarios registrados solo serán uno por empresa.
Los Usuarios presentaran su solicitud de AISV por medio del portal y esta será
aprobada por el departamento de operaciones cuando verifiquen los datos
presentados.
Cuando se apruebe o repruebe la solicitud el usuario recibirá un mail notificándole
este particular.
Nota Importante.- Los documentos y controles que sean de Básculas no se recibiran hasta que esten habilitadas las Basculas de APPB.
Procesos
El AISV tendrá la siguiente funcionalidad dependiendo del tipo de movimiento:
Exportación.- Cuando el movimiento de carga se con un vehículo que debe ingresar al puerto el documento del AISV será llenado vía WEB por los usuarios autorizados (Exportador y Agencias Navieras). Si en movimiento es con un vehículo que esta en el interior de APPB el documento AISV será llenado por el permisionado si la bodega es arrendada o por el responsable de la bodega si está es de Autoridad Portuaria.
Exportación de Mercadería General, Banano y Contenedores (con un vehículo externo)
El usuario autorizado (Exportador y Agencias Navieras) ingresara al portal.
En el portal se visualizará una opción para ingresar el AISV, el usuario
deberá digitar su usuario y password si es un usuario registrado, de lo
contrario deberá proceder a registrarse en el sistema.
Aparecerá el formulario de AISV que será llenado por el usuario.
Una vez registrado el documento será grabado, y se generará un número
secuencial único de documento
El usuario imprimirá el AISV.
Cuando el vehículo llegue a APPB el conductor entregará el AISV en la
garita de ingreso, el digitador ingresará el número de AISV y este se
mostrara en pantalla, el digitador verificara la información registrada,
ingresara la fecha y hora de ingreso al recinto portuario y dará paso al
vehículo.
Si el vehículo va a bodega el digitador de bodega visualizara el AISV y
registrará la fecha y hora de salida de bodega del vehículo.
Al salir del puerto en la garita de salida el digitador registrará el número de AISV, verificará la información ingresada y registrará la fecha y hora de salida del vehículo y permitirá la salida del vehículo.
Exportación de Mercadería General, Banano y Contenedores (con un vehículo interno)
El permisionario ingresara al portal
En el portal se visualizará una opción para ingresar el AISV, el usuario
deberá digitar su usuario y password si es un usuario registrado, de lo
contrario deberá proceder a registrarse en el sistema.
Aparecerá el formulario de AISV que será llenado por el usuario, incluyendo
en el caso de contenedores numeración, serie, sellos y en mercadería general
y banano número de bultos.
Una vez registrado el documento será grabado, y se generará un número
secuencial de documento
El usuario de bodega imprimirá el AISV.
El vehículo saldrá del puerto y volverá a ingresar, en la garita de ingreso
presentara el AISV y el digitador revisará la información y registrará la fecha
y hora de ingreso al puerto.
Al salir del puerto en la garita de salida el digitador registrará el número de
AISV, verificará la información ingresada y registrará la fecha y hora de
salida del vehículo y permitirá la salida del vehículo.
Importación.-
Cuando el movimiento de carga se de con un vehículo que debe ingresar al puerto el documento del AISV será llenado vía WEB por los usuarios autorizados (Importador y Agencias Navieras). Si en movimiento es con un vehículo que esta en el interior de APPB el documento AISV será llenado por el permisionado si la bodega es arrendada o por el responsable de la bodega si está es de Autoridad Portuaria.
Salida de Contenedores Llenos de Importación desde Bodega (con un vehículo externo)
El registro del documento AISV será vía WEB, este documento será
registrado por los tipos de usuarios autorizados (Importador).
En el portal se visualizara una opción para ingresar el AISV, el usuario
visitante deberá digitar su usuario y password si es un usuario registrado, de
lo contrario deberá proceder a registrarse en el sistema.
Una vez registrado el documento será grabado, y se generará un número
secuencial de documento único.
El usuario imprimirá el AISV.
Cuando el vehículo llegue a APPB el conductor entregará el AISV en la
garita de ingreso, el digitador ingresará el número de AISV y este se
mostrara en pantalla, el digitador verificará la información registrada,
ingresara la fecha y hora de ingreso al recinto portuario y dará paso al vehículo.
El vehículo ingresa a la bodega y embarcará la carga, el responsable de la
bodega visualizará el AISV e ingresará la fecha y hora de salida de bodega,
la numeración, serie del contenedor y los sellos.
En la garita de salida el digitador registrará el número de AISV, verificara 3a
información ingresada y registrará la fecha y hora de salida del vehículo del
puerto.
Salida de Mercadería General de Importación desde Bodega (con un vehículo externo)
El registro del documento AISV será vía WEB, este documento será
registrado por los tipos de usuarios autorizados (Importadores).
En el portal se visualizara una opción para ingresar el AISV, el usuario
visitante deberá digitar su usuario y password si es un usuario registrado,
de lo contrario deberá proceder a registrarse en el sistema.
Una vez registrado el documento será grabado, y se generará un número
secuencial de documento único.
El usuario imprimirá el AISV.
Cuando el vehículo llegue a APPB el conductor entregará el AISV en la
garita de ingreso, el digitador ingresará el número de AISV y este se
mostrara en pantalla, el digitador verificará la información registrada, ingresará la fecha y hora de ingreso al recinto portuario y dará paso al
vehículo.
El vehículo ingresa a la bodega y embarcará la carga, el responsable de la
bodega visualizará el AISV e ingresará la fecha y hora de salida de
bodega, el número de bultos.
En la garita de salida el digitador registrará el número de AISV,
verificara la información ingresada y registrará la fecha y hora de salida
del vehículo del puerto.
Salida de Mercadería General o Contenedores llenos de Importación desde Muelles (con un vehículo externo)
El registro del documento AISV será vía WEB, este documento será
registrado por los tipos de usuarios autorizados (Importadores y
permisionados).
En el portal se visualizara una opción para ingresar el AISV, el usuario
visitante deberá digitar su usuario y password si es un usuario registrado,
de lo contrario deberá proceder a registrarse en el sistema.
Una vez registrado el documento será grabado, y se generará un número
secuencial de documento único.
El usuario imprimirá el AISV.
Cuando el vehículo llegue a APPB el conductor entregará el AISV en la garita de ingreso, el digitador ingresará el número de AISV y este se
mostrara en pantalla, el digitador verificará la información registrada,
ingresara la fecha y hora de ingreso al recinto portuario y dará paso al
vehículo.
En la garita de salida el digitador registrará el número de AISV,
verificara la información ingresada y registrará la fecha y hora de salida
del vehículo del puerto, la numeración, serie del contenedor, sellos para
contenedores y número de bultos para Mercadería General, el cual será
tomado de la guía de tarja y verificado.
Salida de Mercadería General o Contenedores llenos de Importación desde Bodega o Muelle (con un vehículo interno)
El registro del documento AISV será vía WEB, este documento será
registrado por el responsable de la bodega permisionada o del puerto.
En el portal se visualizar una opción para ingresar el AISV, el usuario
visitante deberá digitar su usuario y password si es un usuario registrado,
de lo contrario deberá proceder a registrarse en el sistema.
Una vez registrado el documento será grabado, y se generará un número
secuencial de documento
El usuario imprimirá el AISV.
El vehículo saldrá del puerto y volverá a ingresar, en la garita de ingreso
presentara el AISV y el digitador revisará la información y registrará la
fecha y hora de ingreso al puerto.
En la garita de salida el digitador registrará el número de AISV,
verificara la información ingresada y registrará la fecha y hora de salida
del vehículo del puerto. |
